一、会期、报到时间及地点
会期：2008年10月18日——10月20日
报到时间及地点：10月14日全天，凭《代表报到证》到指定宾馆、酒店糖酒会会务接待组报到，办理相关手续。逾期不报到者，组委会不再保留房间，所交预定金或房费不退还，作为定房赔偿金。
二、展区设置和管理
按照“统一管理、集中展示、集中交易”的要求，本届糖酒会展区设在湖南国际会展中心。有关参展的具体事项请参阅《2008年秋季全国糖酒商品交易会展区管理办法》。
三、户外广告设置和管理
实行“统一管理、统一规划、统一收费标准、统一发布”。市区凡糖酒会户外广告，须到组委会广告组办理手续。未经许可，不得发布。
四、代表入住安排
会议正式代表由组委会统一安排。
五、住宿收费标准
按会期收费。会期住房起止时间为2008年10月14日中午12：00－10月19日中午12：00。代表预定住房时，按间安排，按会期结算，同时按每床配发一个代表证。所交住房费早走不退，提前报到或晚走者，住房费另计，并由代表自行承担。
六、资源配置时间
自2008年7月3日起，大会各会务工作组办理预售展位、办理代表住宿及户外广告审批手续。
七、参会车辆的管理和收费标准
代表自带车辆须到大会交通安保组办理手续。会期车辆收费标准为：各型货车、轿车、客车每辆收费40元；各种广告宣传车每辆收费200元；大型广告彩（花）车须到大会交通安保组办理相关手续，所有自带车辆凭大会统一制发的《通行证》按规定行驶。
八、联系方式
08年秋季糖酒会于10月中旬在长沙(广电)会展中心举行.
双开口标准展位：6800/个
单开口标准展位：5800/个
特装展位：750元/平方
长沙宾馆分布图
长沙新天宾馆1.3万/7天
长沙晓园宾馆`1.2万/7天
长沙志成宾馆1.3万/8天
新蓝天大酒店8500/7天
展位预定：0731-2866190
0731-3196898
015084782939
酒店预定：0731-2865165
0731-2867865
四川预定:028-88889102
展位装修：13637313801
庆典礼仪：13170475513
特刊广告：0731-4149668
QQ：200877318200877028
成都中糖广告有限公司提醒:糖酒会定展位小心陷阱
（编辑：viv）